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Caso — Gobierno digital · Provincia del Chaco, Argentina

Tu Gobierno Digital 

El desafío de evolucionar una plataforma que ya usaban miles de chaqueños — y hacerla más simple para cada uno de ellos.

Período2022 · 8 meses
SectorGobierno / Servicios públicos digitales
ClienteECOM Chaco · Gobierno del Chaco
AlcanceUX Research · UI · Design System
Tu Gobierno Digital — panel principal (v2)

El desafío 

TGD es la plataforma de trámites online de la Provincia del Chaco — el equivalente provincial de Mi Argentina: turnos, gestiones, credenciales y acceso a servicios estatales desde un solo lugar. La primera versión ya estaba en producción y en uso masivo, y para la segunda etapa el plan era ambicioso: sumar funcionalidades, incorporar nuevos servicios y llevar la experiencia a otro nivel. ECOM Chaco, la empresa que desarrolla la plataforma para la gobernación, nos convocó para aportar la mirada especializada en UX/UI que completara el equipo.

Punto de partida

  • Una plataforma en producción con miles de usuarios y un roadmap ambicioso de nuevos servicios
  • Un registro valiosísimo — mesa de ayuda, call center, operadores — que todavía no se había leído en clave de diseño
  • Una audiencia tan heterogénea como una provincia entera: de nativos digitales a adultos mayores, de fibra óptica a conexiones débiles del interior

Lo que realmente pedía el proyecto

Antes de dibujar una sola pantalla: entender por qué algunos usuarios no lograban completar sus trámites. Convertir los datos que ya existían en decisiones de diseño, sumar investigación propia con usuarios reales y proyectar una v2 a la altura de todos los que la usan.

El enfoque

Primero

Investigar antes que diseñar

El proyecto arrancó lejos del Figma: entrevistas con ciudadanos, operadores y desarrolladores, y una lectura sistemática de las consultas que llegaban a la mesa de ayuda. Ahí había un mapa detallado de oportunidades esperando ser leído.

Después

Validar cada decisión con usuarios reales

Nada quedó librado a la opinión: card sorting, tareas guiadas y mapas de calor con usuarios reales de la plataforma. Cada iteración se ajustó con datos.

Qué lo hizo posible

  • Capitalizar fuentes existentes: el ranking de temas del call center y la experiencia de los operadores
  • Diseñar desde el usuario menos favorecido, no desde el promedio
  • Testeo remoto con usuarios reales de TGD (más del 70% ya usaba la plataforma)
  • Acompañar al equipo de desarrollo hasta que el diseño llegó vivo a producción

El proceso

01Meses 1–2

Relevamiento profundo

Entrevistas con ciudadanos, operadores de la plataforma y desarrolladores; recorrido flujo por flujo identificando dónde la experiencia pedía más atención y dónde había oportunidades de simplificar. La decisión clave: capitalizar fuentes que ya existían pero no se habían leído en clave de diseño — el ranking de temas del call center y los reportes de los operadores que acompañaban usuarios a diario.

Informe para ECOM y las autoridades con mejoras priorizadas, flujos a optimizar y oportunidades de nuevos features surgidas de necesidades reales.
Analytics y ranking de consultas a la mesa de ayuda
Análisis heurístico del sistema
02Meses 3–4

Prototipado y testeo iterativo

Nueva arquitectura de información, wireframes de baja y alta fidelidad, responsive. Diseñamos desde el usuario menos favorecido — adultos mayores, baja visión, conexión débil — en vez del usuario promedio: tooltips, ayudas visuales, tutoriales y jerarquías tipográficas generosas. Testeo remoto con card sorting, tareas guiadas y mapas de calor; en cada ronda, más del 70% de los testers eran usuarios reales de TGD.

Varias rondas de iteración ajustadas con datos, no con opiniones. Los mapas de calor confirmaron los nuevos puntos de entrada como recorridos naturales.
Nueva arquitectura de información
Wireframes de alta fidelidad
Testeos: métricas, recorridos y mapas de calor
Card sorting, conclusiones y comentarios de usuarios
03Meses 5–6

Diseño final y handoff

Pantallas finales presentadas a la gobernación y a ECOM; ajustes de la ronda de devoluciones y producción del paquete completo para implementación: UI Kit, iconografía, ilustraciones y archivos Figma documentados.

Un sistema de diseño completo para que el equipo de desarrollo implemente con autonomía y la plataforma siga creciendo con coherencia.
Especificaciones de interacción para desarrollo
Biblioteca de componentes
UI Kit: paleta, tipografía y componentes
04Meses 7–8

Acompañamiento en la implementación

Guardia junto al equipo de desarrollo durante la implementación, resolviendo dudas y necesidades puntuales de los devs para que el diseño llegara a producción sin degradarse.

La v2 en producción, fiel al diseño validado con usuarios.
Vistas mobile — v2

El giro

Antes

Validar identidad — el paso que habilita todos los trámites — se alcanzaba desde Mi Perfil → Mis Validaciones, un recorrido que pocos usuarios descubrían solos.

Después

“Validá tu cuenta”: un banner en el panel principal con proceso guiado. Los mapas de calor lo confirmaron como el nuevo punto de entrada natural.

El mismo criterio atravesó toda la plataforma: menú reordenado, nombres más claros y las acciones importantes a la vista — donde los usuarios ya están acostumbrados a buscarlas.

El impacto

El número

  • –56% de consultas al call center por trámites que los usuarios no encontraban, en los meses posteriores al lanzamiento. El centro de atención pasó a enfocarse en creación de cuentas y casos puntuales.

Una experiencia para todos

  • Flujos rediseñados y validados con usuarios reales de la plataforma
  • Interfaz de carga liviana para conexiones débiles: nadie queda afuera por su ancho de banda
  • Tooltips, tutoriales y ayudas visuales pensados para la heterogeneidad de una provincia entera

Un sistema que sigue creciendo

  • Design system completo (UI Kit, iconos, ilustraciones, Figma documentado) para implementar con autonomía
  • Documento de mejoras y módulos futuros que dejó trazado el camino de la siguiente versión

Servicios provistos

UX Research (entrevistas, card sorting, testeo con usuarios)Arquitectura de informaciónPrototipado (wireframes de baja y alta fidelidad)UI Design (desktop + mobile)Design System (UI Kit, iconografía, ilustraciones)AccesibilidadHandoff y acompañamiento a desarrollo

Línea de tiempo

Abr–MayRelevamiento: entrevistas, auditoría de flujos y lectura del call center
JunInforme de mejoras para ECOM y las autoridades — primera entrega
Jul–AgoNueva arquitectura, wireframes y primeras rondas de testeo
Sep–OctDiseño final: presentación a la gobernación y ajustes
NovTesteos de validación sobre la v2 y entrega final: UI Kit, Figma, assets
Dic–EneAcompañamiento al equipo de desarrollo en la implementación

Aprendizajes clave

El call center es research

El ranking de temas atendidos era un mapa exacto de dónde poner el foco de diseño.

Diseñar para el usuario menos favorecido

Resolver para la conexión más débil y el usuario menos digital mejora la experiencia de todos.

Testear con usuarios reales, no genéricos

Que más del 70% de los testers ya usara TGD cambió la calidad de los hallazgos.

El handoff no termina con la entrega

La guardia junto a los devs es lo que garantiza que el diseño llegue vivo a producción.

¿Tu producto creció más rápido que su experiencia de uso?